Microsoft Copilot: der KI-Assistent

Smarte KI-Unterstützung für maximale Effizienz, mehr Zufriedenheit und weniger Stress

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist mehr als ein Tool – es ist ein echter Gamechanger für Ihre tägliche Arbeit. Dank der tiefgreifenden Integration in alle Microsoft-Anwendungen von Dynamics 365 bis Microsoft 365 arbeiten Sie effizienter, intelligenter und nahtloser. Mithilfe fortschrittlicher KI-Funktionen automatisiert Copilot Routineaufgaben, analysiert Daten und gibt Ihnen die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kernkompetenzen.

Gut zu wissen

Microsoft setzt bei seiner Business-Software und KI auf das SaaS-Modell (Software-as-a-Service) mit monatlichen Updates. So profitieren Sie alle 30 Tage von neuen Innovationsimpulsen, ohne zeit- und kostenaufwendige Updateprojekte.

Mit Microsoft Copilot werden Sie

  • Zufriedener: Erfolgreiche Teamarbeit und nahtlose Kommunikation
  • Effizienter: Beschleunigte Arbeitsabläufe und gesteigerte Produktivität
  • Wettbewerbsfähiger: Optimierte Prozesse und gesenkte Kosten

Das Beste daran? Die Bedienung ist benutzerfreundlich und intuitiv. Interagieren Sie einfach per Spracheingabe, Chat oder E-Mail in natürlicher Sprache.

Die fortschrittlichste KI-gestützte Assistenzsoftware

Warum Sie nicht länger auf Microsoft Copilot verzichten wollen

Schluss mit Zeitfressern

Microsoft Copilot beantwortet Kundenfragen automatisch oder unterstützt bei der Erstellung von Antworten und fügt passende Dateianhänge hinzu. So sparen Ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit.

Schnellere Einarbeitung

Copilot vereinfacht die Einarbeitung, indem es Fragen zu Prozessen und Feldern in natürlicher Sprache beantwortet. So werden neue Mitarbeitende schneller produktiv, und erfahrene Kollegen werden entlastet.

Attraktiver Arbeitsplatz

In Vorstellungsgesprächen wird zunehmend nach innovativen Arbeitsumgebungen gefragt. Unternehmen, die auf Copilot setzen, punkten durch eine vollständig digitalisierte, moderne Arbeitsumgebung mit durchgängiger KI-Unterstützung.

Bessere Datenqualität

Mitarbeitende arbeiten dank Copilot gerne mit den Business-Tools. In der Folge steigt die Bereitschaft zur Pflege korrekter und vollständiger Daten und die Nutzung von parallelen Lösungen wie Excel nimmt ab.

Ein weiteres Plus: Mehr Sicherheit und Skalierbarkeit dank Automatisierung

Copilot standardisiert und automatisiert Geschäftsprozesse, was zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität führt. Zudem sparen Automatisierungen Zeit und ermöglichen die Skalierbarkeit des Business. Standardisierungen sprgen zusätzlich für Prozesssicherheit. Risiken wie Falschlieferungen oder Budgetüberschreitungen werden dadurch minimiert, was die Kundenzufriedenheit steigert und Stresssituationen reduziert.

Der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT

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Copilot

Copilot basiert auf derselben KI-Technologie wie ChatGPT, ist jedoch tief in Microsoft 365 integriert. Es nutzt KI, maschinelles Lernen und die Microsoft Graph-Daten, um kontextbezogene Unterstützung direkt in Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zu bieten. Copilot hilft nicht nur beim Verfassen von Texten oder Analysieren von Daten, sondern schlägt auch proaktiv nächste Schritte vor – abgestimmt auf den individuellen Arbeitskontext.

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ChatGPT

Ein leistungsfähiges KI-Modell, das für natürliche Sprache optimiert ist. Es kann komplexe Fragen verstehen, kreative Inhalte generieren und bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen. ChatGPT funktioniert unabhängig von Microsoft-Produkten und ist besonders flexibel in der freien Konversation und Problemlösung.

KI Videoanleitungen ansehen

KI einfach machen

mit KUMAVISION

In unseren Videobeispielen zeigen Ihnen unsere Consultants, wie der virtuelle KI-Assistent Microsoft Copilot Sie in Ihrem Arbeitsalltag konkret unterstützen kann.

Nahtlos integriert in Ihre Geschäftsprozesse

Mit Copilot hat Microsoft generative KI-Funktionenvollständig in seine Produktpalette integriert, von Dynamics 365 bis zur Power Plattform. Das bedeutet für Sie: Sie arbeiten weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung, während Copilot im Hintergrund unterstützt, ohne den Workflow zu stören.

Gleichzeitig kann Copilot verschiedene Datenquellen miteinander verknüpfen sowie unternehmensweit auf alle Inhalte zugreifen, die mit der Microsoft-Suite erstellt wurden einschließlich E-Mails, Dokumenten und Kontakten. Dabei stellt Copilot sicher, dass Mitarbeitende immer nur Zugriff auf die Informationen, welche für sie bestimmt sind.

1

Dynamics 365 ERP & CRM

2

Microsoft 365

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams
3

Power Platform

Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents
4

Viva Sales

Microsoft Copilot Studio

Wussten Sie schon?

Mit dem Microsoft Copilot Studio können Unternehmen ihre eigenen KI-Agenten erstellen, und somit intelligente Workflows bauen. So lassen sich selbst komplexe Szenarien effizient und benutzerfreundlich umsetzen – ganz ohne tiefgehende Kenntnisse der eingesetzten Anwendungen.

KI-Unterstützung für alle Geschäftsbereiche

Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag

Egal ob Management, Vertrieb oder Controlling – Copilot unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele effektiver zu erreichen. Dafür bringt Copilot zahlreiche intelligente Funktionen mit, zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen in jedem Geschäftsbereich.
Geschäftsführung
  • Erstellt tägliche Briefings aus E-Mails, Terminen und Dokumenten
  • Ermöglicht KPI-Analyse direkt in Excel
  • Vereinfacht Meeting-Vorbereitung mit relevanten ERP-Daten
  • Liefert Management-Reports direkt aus ERP-Daten durch natürliche Spracheingabe

Projektmanagement
  • Erstellt Projektpläne aus Kommunikation und Dokumenten
  • Automatisiert Statusberichte aus Planner und Excel
  • Analysiert Daten zur Risikoerkennung

Vertrieb
  • Beantwortet Fragen wie „Wie haben sich die Umsätze im letzten Quartal entwickelt?“
  • Bildet Kundenprofile aus CRM und E-Mails
  • Automatisiert die Angebotserstellung
  • Erstellt Pitch-Präsentationen
  • Formuliert E-Mails vor und übernimmt die Terminabstimmung
Einkauf
  • Erstellt Absatz- und Lagerprognosen auf Basis historischer Daten und Trends
  • Analysiert Lieferantenbeziehungen und Vertragsdaten
  • Fasst relevante ERP-Daten für Besprechungen zusammen
  • Visualisiert wichtige Kennzahlen

Produktion und Logistik
  • Vereinfacht Produktionsplanung basierend auf Verfügbarkeit
  • Bietet kontextbezogene Handlungsempfehlungen z. B. bei Budgetabweichungen oder Lieferengpässen
  • Ermöglicht Früherkennung von Ausfällen
  • Erstellt Bedarfsprognosen für die Produktionsplanung
  • Analysiert Transportkosten und optimiert Routen

Marketing
  • Generiert Content-Ideen Marketing-Kampagnen mit Text und Bildern
  • Erstellt PowerPoint-Präsentationen
  • Erstellt Videos aus Dokumenen
  • Automatisiert Aufgaben wie Listensegmentierung und E-Mail-Planung
  • Bietet Echtzeit-Einblicke in Kampagnenleistung und Engagement
Customer Service
  • Analysiert Kundenanfragen
  • Erstellt Transkripte und Action Items aus Meetings
  • Erstellt Antwortentwürfe
  • Stellt Wissen aus internen Datenbanken und Websites via Chat bereit
  • Unterstützt bei der Erstellung intelligenter und dialogfähiger Bots
Copilot kann noch viel mehr...
  • Copilot beantwortet Fragen in natürlicher Sprache wie „Wie haben sich die Umsätze im letzten Quartal entwickelt?“
  • Unterstützt bei der Arbeit mit dem ERP-System durch Erklärung von Feldern und Prozessen
  • Bietet Chatbasierte Abfragen direkt im ERP-System
  • Optimiert Texte mithilfe von Vorschlägen
  • ...

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